L’Association AECE – Campus Jasmin attache une grande importance à la protection des données personnelles des utilisateurs de son site internet www.campusjasmin.fr (ci-après « le Site »).
La présente Politique de Confidentialité explique de manière transparente comment les informations personnelles sont collectées, traitées et protégées lors de la consultation du Site ou lors de l’utilisation des formulaires proposés.

En naviguant sur le Site, l’Utilisateur accepte les règles décrites ci-après. Campus Jasmin peut mettre à jour cette Politique à tout moment ; toute modification sera publiée sur le Site. En cas d’évolution nécessitant un nouveau consentement, l’Utilisateur en sera informé.

Le traitement des données personnelles est assuré par :
Association AECE – Campus Jasmin
4 rue des Teinturiers – 31300 Toulouse
Contact : a.goncalves@campusjasmin.fr

Campus Jasmin respecte la législation en vigueur, notamment :
     • la loi Informatique et Libertés ;
     • le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Les données sont collectées uniquement pour répondre à des besoins identifiés, à savoir :
     • traiter une demande envoyée via un formulaire de contact ;
     • transmettre des informations sur nos formations lorsque l’Utilisateur en fait la demande ;
     • gérer les inscriptions aux Journées Portes Ouvertes ;
     • répondre à une demande de documentation ou d’accompagnement ;
     • assurer un suivi administratif lié à la prise de contact ;
     • analyser la fréquentation du Site afin d’améliorer son fonctionnement ;
     • garantir la sécurité du Site et de ses formulaires.

Toutes les données sont collectées sur la base du consentement ou dans le cadre de l’intérêt légitime lié au fonctionnement du Site.

Campus Jasmin s’engage à ne jamais utiliser les Données à Caractère Personnel à des fins non prévues ou incompatibles avec ces finalités.

Les informations demandées peuvent varier selon les formulaires. Il peut s’agir de :
     • nom et prénom ;
     • e-mail, téléphone ;
     • choix de formation ou nature de la demande ;
     • message transmis via le formulaire ;
     • informations spécifiques liées à l’inscription JPO.

Les champs obligatoires sont indiqués lors du remplissage du formulaire.
Sans ces informations, Campus Jasmin ne peut pas traiter la demande.

Les informations demandées peuvent varier selon les formulaires. Il peut s’agir de :
     • nom et prénom ;
     • e-mail, téléphone ;
     • choix de formation ou nature de la demande ;
     • message transmis via le formulaire ;
     • informations spécifiques liées à l’inscription JPO.

Les champs obligatoires sont indiqués lors du remplissage du formulaire.
Sans ces informations, Campus Jasmin ne peut pas traiter la demande.

Les données personnelles sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact de l’Utilisateur.

À l’issue de cette période, les données sont automatiquement supprimées ou anonymisées.
L’Utilisateur peut également demander leur suppression à tout moment.

Les données collectées via le Site ne sont accessibles qu’aux personnes habilitées au sein de Campus Jasmin (direction, administration, communication, pédagogique) afin de traiter les demandes des Utilisateurs.

Campus Jasmin ne vend aucune donnée personnelle.
Certaines données peuvent toutefois être transmises à des prestataires techniques indispensables au fonctionnement des services utilisés :

OVH : hébergeur du site, situé en France.

Campus Jasmin utilise parfois des outils tiers pour gérer des inscriptions ou des demandes spécifiques.
Dans ce cas, les données peuvent transiter via :
     • Google Forms (Google Ireland Ltd.)
     • Microsoft Forms
Utilisé pour certains formulaires d’inscription ou de recueil d’informations.
Les données sont stockées au sein de l’Espace économique européen ou, si elles sont transférées, protégées par les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Certaines informations peuvent être intégrées dans des outils indispensables à l’organisation administrative du campus :
     • Monday.com
     • Ypareo
     • Ecole direct
Utilisé pour la gestion des inscriptions, des demandes et du suivi interne.
Monday.com est conforme au RGPD et garantit la protection des données via des mécanismes de sécurité reconnus.
Les données restent accessibles uniquement aux membres autorisés du Campus Jasmin.

Les données pourront être communiquées à des tiers uniquement si :
     • la loi l’impose ;
     • une autorité administrative ou judiciaire en fait la demande ;
     • l’Utilisateur donne son accord explicite pour une action spécifique.

Campus Jasmin ne procède à aucun transfert non sécurisé ou non conforme au RGPD.

Chaque Utilisateur dispose des droits suivants :
      • Accès : obtenir les données collectées ;
     • Rectification : modifier ou corriger une information ;
     • Effacement : demander la suppression ;
      • Opposition : refuser un traitement ;
      • Limitation : suspendre temporairement un traitement ;
      • Portabilité : recevoir ses données dans un format exploitable ;
      • Retrait du consentement : à tout moment.

Délais de conservation et de suppression des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
      • Demandes de contact, d’information ou d’inscription (formulaires) :
conservation maximale de 3 ans à compter du dernier échange avec l’Utilisateur.
     • Données liées à une inscription à un événement (JPO, réunions, etc.) :
conservées jusqu’à la réalisation de l’événement, puis archivées pour une durée maximale de 3 ans.
     • Données supprimées sur demande de l’Utilisateur :
suppression effectuée dans un délai maximal de 30 jours, sauf obligation légale contraire.
     • Données techniques et statistiques anonymisées :
conservées sous forme non identifiante à des fins d’analyse et d’amélioration du Site.

À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées de manière définitive.

Pour exercer ces droits :
a.goncalves@campusjasmin.fr
Campus Jasmin – 4 rue des Teinturiers – 31300 Toulouse

L’Utilisateur peut également contacter la CNIL pour toute réclamation.

Un cookie est un petit fichier placé sur le terminal de l’Utilisateur afin de faciliter la navigation, mémoriser des préférences ou mesurer l’audience du Site.

Lors de la première visite, un bandeau permet d’accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies.

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Indispensables au fonctionnement du Site (affichage, chargement des pages, sécurité).

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Permettent de mémoriser des informations liées à l’expérience utilisateur (formulaire, préférences).

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Utilisés pour mesurer l’audience, comprendre l’utilisation du Site et améliorer le contenu.

Si Campus Jasmin utilise un service d’analyse (ex : Google Analytics), celui-ci respecte la réglementation en vigueur et les données sont anonymisées.

L’Utilisateur peut :
     • accepter tous les cookies,
     • les refuser,
     • ou les paramétrer via le bandeau de consentement.

Il peut également les supprimer depuis son navigateur.
Certaines fonctionnalités pourraient être limitées en cas de refus complet.

Des données de connexion anonymisées peuvent être utilisées pour :
     • établir des statistiques globales de fréquentation,
     • améliorer la qualité du Site,
     • optimiser son ergonomie.

Ces données ne permettent pas d’identifier personnellement un Utilisateur.

Pour toute question liée aux données personnelles :
📧 a.goncalves@campusjasmin.fr